Tengdu skyldur við staðfestingargögn

Byrjaðu á kerfinu og fyrirhugaðri notkun þess

„Við notum gervigreind“ eru ekki nægar upplýsingar til að ákvarða lagaskyldur. Lýstu þjónustu, notendum, gögnum, ákvörðunum, lögsögum og hlutverki fyrirtækisins. Greindu gervigreind sem er notuð við hugbúnaðarþróun frá gervigreind inni í afhentri vöru.

Til dæmis er notkun forritunaraðstoðar til að útfæra fastan útreikning annað en að taka í notkun líkan sem metur umsækjendur um störf. Hvort tveggja þarf viðeigandi þróunarferli. Rekstraráhrifin og skyldurnar sem eiga við geta verið ólík.

Fáðu hæfan ábyrgðaraðila lögfræði eða reglufylgni til að meta hvaða reglur eiga við. Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins útskýrir áhættumiðaðan ramma AI Act. Athugaðu gildandi lög og leiðbeiningar fyrir raunverulega notkun í stað þess að treysta á frest sem þú manst. Rammi AI Act.

Aðgreindu fjóra hluta skráningarinnar

Skylda segir hvað þarf að ná fram. Vörn lýsir hvernig fyrirtækið bregst við henni. Staðfestingargögn sýna hvað gerðist eða hvað var sannreynt. Ákvörðun skráir hver samþykkti niðurstöðuna og við hvaða skilyrði.

Skoðum ímyndaðan útflutning viðskiptavinagagna. Fyrirtækið hefur reglu um að stjórnendur megi aðeins flytja út færslur fyrir eigið fyrirtæki. Gagnleg skráning gæti innihaldið:

Þetta dæmi sýnir innri kröfu. Það er ekki fullyrðing um að eitt próf uppfylli ákveðin lög. Haltu þessum greinarmun í skráningunni.

Líttu á mynduð skjöl sem verk til yfirferðar

Gervigreind getur hjálpað til við að semja lýsingu á gagnaflæði, finna reiti sem vantar eða draga saman fyrirliggjandi gögn. Hún getur líka gert ráð fyrir viðtakanda, skáldað vörn eða lýst afriti sem enginn hefur prófað.

Berðu hverja mikilvæga fullyrðingu saman við kerfið. Ef skjal segir að gögn séu dulkóðuð skaltu finna viðeigandi geymslu, fyrirkomulag lykla og gögn um stillingar. Ef það segir að aðgangur sé yfirfarinn skaltu finna ferlið og raunverulegar skráningar þess.

Mat á áhrifum á persónuvernd, DPIA, fjallar um vinnsluna og áhrif hennar á fólk. Samkvæmt 35. gr. GDPR ræðst krafan af líklegri mikilli áhættu og samhengi vinnslunnar. Að búa til skrá með þessu heiti lýkur ekki matinu. 35. gr. GDPR.

Haltu staðfestingargögnum uppfærðum og í réttu hlutfalli

Binddu staðfestingargögn við útgáfu, umhverfi og dagsetningu. Próf úr fyrri útgáfu nær ekki endilega yfir breytta heimildaleið. Skilgreindu hvenær mikilvæg breyting krefst nýrrar yfirferðar.

Safnaðu því sem styður ákvörðunina. Forðastu að varðveita heilar viðskiptavinafærslur aðeins til að sanna að útflutningspróf hafi verið keyrt. Vandlega hannað próf getur notað tilbúin gögn og skráð nauðsynlega niðurstöðu.

Skilvirkt stjórnarháttaverkfæri tengir kröfur, vinnu, staðfestingargögn og ákvarðanir. Það leysir fyrirtækið ekki undan ábyrgð á að túlka skyldur eða halda vörnum virkum. Metu þá tengingu þegar þú berð saman einstök forritunarverkfæri og heilt kerfi fyrir afhendingu hugbúnaðar.