Farðu yfir Discovery sem samtengt skjalasafn

Fylgdu einni kröfu í gegnum safnið

Þetta dæmi heldur áfram með ímynduðu þjónustuna fyrir búnaðarbeiðnir. Fyrsta kröfulýsingin leyfir stjórnendum að skrá beiðnir. Teymið bætir síðan við sjálfsafgreiðslu starfsfólks.

Sú breyting hefur áhrif á fleira en skjá. Starfsfólk þarf auðkenni og aðgang að eigin beiðnum. Skilgreina þarf mörk þess hvaða gögn stjórnendur sjá. Gagnaflæði og öryggisgreining verða að endurspegla bæði hlutverk.

Notaðu skrefin Context, Conversation og Documents í Discovery til að móta og skoða þennan tilgang. Fyrir innflutta vöru kemur greining kóðasafns í stað samtalsins; fylgdu sérstöku innflutningsferlinu.

Þekktu nauðsynlegu skjölin

Átta skjöl eru nauðsynleg, þar á meðal kröfulýsingin:

Skjalagerð fylgir tengslum skjala og birtingarröð. Farðu yfir skjal snemma í keðjunni áður en þú samþykkir forsendurnar sem síðari skjöl nota. DPIA sem er búið til er matsefni; tilvist þess staðfestir ekki ein og sér lagalega reglufylgni.

Look & Feel og Service Blueprint eru valfrjáls. Notaðu þau þegar myndræn tillaga að viðmóti eða þjónustulýsing hjálpar teyminu að meta vöruna.

Greindu birtingu frá yfirferð

Kröfulýsingin byrjar sem drög. Skjalagerð sem byggir á henni notar birtu útgáfuna. Breytingar búa til ný drög; þær hafa áhrif á vinnu sem byggir á kröfulýsingunni þegar þú birtir nýju útgáfuna.

Önnur skjöl bera upplýsingar um birtingu og yfirferð. Generate remaining getur búið til skjölin sem vantar í réttri röð og hver niðurstaða þarfnast yfirferðar. Lok skjalagerðar eru ekki niðurstaða manns um að forsendurnar séu réttar.

Fyrir búnaðarþjónustuna skaltu skoða aðgangsregluna í öllum viðeigandi skjölum. Rétt kröfulýsing og úrelt gagnaflæði eru ekki samræmd hönnun.

Sinntu breytingum meðvitað

Þegar þú birtir kröfulýsinguna aftur geta skjöl sem voru búin til út frá henni orðið Outdated. Taiga endurskrifar þau ekki án þess að láta vita. Breyting á öðru frumskjali getur líka haft áhrif á skjöl lengra niður í keðjunni.

Búðu aftur til skjöl sem verða fyrir áhrifum á meðan Discovery er opið. Generate remaining tekur með úrelt skjöl. Skoðaðu nýju niðurstöðurnar, sérstaklega forsendur sem breyttust í nokkrum skjölum.

Öll átta nauðsynleg skjöl verða að vera birt áður en Finish Discovery verður tiltækt. Outdated skjal hindrar ekki lok ferlisins. Athugaðu sjálfur samræmið í stað þess að líta á hnappinn sem sönnun þess að allri yfirferð sé lokið.

Að ljúka ferlinu læsir skjalasafninu og opnar næsta verkferli vörunnar. Opnaðu Discovery aftur úr skjali þegar þú þarft að breyta læstu safni.

Afhentu samræmdan tilgang til áætlanagerðar

Tilgreindu núverandi notendahlutverk, samþykktar takmarkanir og óleystar ákvarðanir áður en áætlanagerð hefst. Athugaðu að tillögur að frumkvæðum vísi í skjöl sem lýsa sömu vöru.

Gagnleg niðurstaða yfirferðar er áþreifanleg: „Sjálfsafgreiðsla starfsfólks endurspeglast í ferlum, hönnun heimildaprófunar, gagnaflæði og meðhöndlun ógna.“ Haltu áfram í frumkvæði til að breyta þeim tilgangi í vinnu.