Споредете ги целосните трошоци за работење

Одредете ја границата на пресметката

Споредете два начина да ја испорачате истата можност со потребниот квалитет. Едноставен прототип и одржуван корпоративен систем за испорака се различни набавки. Нивните трошоци не може директно да се заменат едни со други.

Изберете период и запишете што вклучува. Одвојте го поставувањето од повторливата работа. Вклучете луѓе, инфраструктура, употреба на модели, поддршка, одржување интеграции и работа потребна контролите да останат ефикасни.

FinOps ги поврзува технолошките трошоци со одговорни одлуки и деловна вредност. Користете ја таа дисциплина за да ги утврдите одговорните за трошоците и да ги објасните претпоставките. Таа не дава универзален одговор дали да изградите или да купите. Рамка FinOps.

Вклучете ја задржаната работа во двете опции

Изградба на внатрешен систем бара повеќе од почетната имплементација. Некој мора да ги одржува оркестрацијата, интеграциите со модели, оценувањето, платформските интерфејси, безбедносните контроли и документацијата. Пресметајте ги поддршката и надградбите по пуштањето во употреба.

И купувањето услуга остава работа. Одговорноста за производот, одлуките за податоци, интеграцијата, прегледот и координацијата на инциденти може да останат внатрешни. Користете ја картата на одговорности за да ја утврдите оваа работа наместо да претпоставите дека претплатата го заменува целиот тим.

Проценувајте еквиваленти на полно работно време наместо секоја делумна одговорност да ја доделите на посебно лице. Не бројте ја истата работа двапати. Користете го вистинскиот вкупен трошок за вработен во организацијата каде што е достапен.

Разработете измислена споредба

Следните износи служат за илустрација. Не се цени на Taiga, пазарни репери или резултати на клиенти. Двете опции користат измислен годишен трошок по лице од €120 000.

Пресметката е поставување плус три години повторливи трошоци. Според овие претпоставки, трошокот за опцијата за купување е понизок за €210 000.

Сега зголемете ја задржаната работа на 1,5 лица и претплатата на €150 000. Вкупниот износ за купување станува €1 140 000. Износот за изградба останува €1 080 000. Две изменети претпоставки го превртуваат редоследот на трошоците.

Испробајте ги овие промени во интерактивниот калкулатор. Вежбата ја покажува чувствителноста, а не точната цена за вашата организација.

Изоставените влијанија нека бидат видливи

Едноставниот калкулатор не вклучува дисконтирање, даноци, инфлација, доцнења при премин и трошоци за излез. Додајте ги во моделот за одлука кога се значајни. Одговорно лице за финансии може да помогне да се избере методот што го бара организацијата.

Споредете ги и времето до употреблив исход и вредноста на друга работа што вашиот тим би можел да ја изврши. Одвојте ги неизвесните придобивки од проверените влезни трошоци. Не создавајте привидна прецизност со непоткрепени заштеди за секој генериран ред.

Проверете дали опциите ги исполнуваат задолжителните барања пред цената да ја третирате како пресудна. Евтина опција што не може да ја поддржи потребната граница за податоци не е еквивалентна на опција што може.

Запишете опсег и повод за преглед

За неизвесни влезови, користете ниско, очекувано и високо сценарио со образложенија. Утврдете кои претпоставки ја менуваат одлуката. Прво побарајте докази за нив, како напорот за интеграција или задржаната оперативна работа.

Запишете кога повторно ќе го разгледате моделот. Промени на договорот, воведување во повеќе тимови и нови платформски барања може да го сменат резултатот. Пресметката треба да поддржува одлука со јасна одговорност што може да се ажурира.