Compareu els costos operatius complets

Definiu els límits del càlcul

Compareu dues maneres de lliurar la mateixa capacitat amb la qualitat requerida. Un prototip lleuger i un sistema de lliurament empresarial amb manteniment són adquisicions diferents. Les seves xifres de cost no són directament intercanviables.

Trieu un període i registreu què inclou. Separeu la posada en marxa de la feina recurrent. Incloeu les persones, la infraestructura, l’ús de models, el suport, el manteniment de les integracions i la feina necessària per mantenir l’eficàcia dels controls.

FinOps connecta la despesa tecnològica amb decisions amb responsables i amb el valor de negoci. Feu servir aquesta disciplina per identificar els responsables dels costos i explicar les hipòtesis. No proporciona una resposta universal sobre construir o comprar. Marc de FinOps.

Incloeu la feina que es manté internament en totes dues opcions

Construir un sistema intern requereix més que la implementació inicial. Algú ha de mantenir l’orquestració, les integracions de models, l’avaluació, les interfícies de plataforma, els controls de seguretat i la documentació. Compteu la feina de suport i d’actualització després de la posada en servei.

Comprar un servei també deixa feina pendent a l’organització. La responsabilitat del producte, les decisions sobre dades, la integració, la revisió i la coordinació d’incidents poden continuar sent internes. Feu servir el mapa de responsabilitats per identificar aquesta feina, en lloc de suposar que la subscripció substitueix tot l’equip.

Estimeu equivalents a temps complet en lloc d’assignar cada responsabilitat a temps parcial a una persona diferent. Eviteu comptar la mateixa feina dues vegades. Feu servir el cost total real per persona de l’organització quan estigui disponible.

Resoleu una comparació fictícia

Els imports següents són il·lustratius. No són preus de Taiga, valors de referència del mercat ni resultats de clients. Totes dues opcions fan servir un cost anual fictici per persona de 120.000 €.

El càlcul suma la posada en marxa i tres anys de costos recurrents. Amb aquestes hipòtesis, l’opció de comprar costa 210.000 € menys que la de construir.

Ara augmenteu la feina que es manté internament a 1,5 persones i la subscripció a 150.000 €. El total de comprar passa a ser 1.140.000 €. El total de construir es manté en 1.080.000 €. Dos canvis en les hipòtesis inverteixen l’ordre dels costos.

Proveu aquests canvis a la calculadora interactiva. L’exercici mostra la sensibilitat del resultat, no el preu correcte per a la vostra organització.

Manteniu visibles els efectes omesos

La calculadora simple exclou el descompte financer, els impostos, la inflació, els retards de transició i els costos de sortida. Afegiu-los al model de decisió quan siguin rellevants. Un responsable financer pot ajudar a triar el mètode requerit per l’organització.

Compareu també el temps fins a un resultat utilitzable i el valor de la feina alternativa que podria fer el vostre equip. Manteniu els beneficis incerts separats de les dades de cost verificades. No fabriqueu precisió assignant estalvis sense fonament a cada línia generada.

Comproveu si les opcions compleixen els requisits obligatoris abans de tractar el preu com a decisiu. Una opció barata que no pot mantenir el límit de dades requerit no és equivalent a una que sí que pot.

Registreu un interval i un desencadenant de revisió

Per a les dades incertes, feu servir un cas baix, un d’esperat i un d’alt, amb els motius corresponents. Identifiqueu les hipòtesis que canvien la decisió. Demaneu primer evidències d’aquestes hipòtesis, com ara l’esforç d’integració o la feina operativa que es manté internament.

Registreu quan tornareu a revisar el model. Els canvis contractuals, l’adopció per més equips i els nous requisits de plataforma poden alterar el resultat. El càlcul ha de donar suport a una decisió que tingui un responsable i es pugui actualitzar.