Usporedite potpune operativne troškove

Odredite granicu izračuna

Usporedite dva načina isporuke iste mogućnosti uz potrebnu kvalitetu. Jednostavan prototip i održavan sustav isporuke za veliku organizaciju različite su nabave. Njihovi troškovi nisu izravno zamjenjivi.

Odaberite razdoblje i zabilježite što uključuje. Odvojite početno postavljanje od ponavljajućeg rada. Uključite ljude, infrastrukturu, upotrebu modela, podršku, održavanje integracija i rad potreban za djelotvornost kontrola.

FinOps povezuje potrošnju na tehnologiju s odgovornim odlukama i poslovnom vrijednošću. Upotrijebite tu disciplinu za utvrđivanje odgovornih osoba za troškove i objašnjenje pretpostavki. Ne daje univerzalan odgovor na pitanje graditi ili kupiti. FinOps okvir.

Uključite zadržani rad u obje mogućnosti

Izgradnja internog sustava zahtijeva više od početne implementacije. Netko mora održavati orkestraciju, integracije modela, evaluaciju, sučelja platforme, sigurnosne kontrole i dokumentaciju. Uračunajte podršku i nadogradnje nakon pokretanja.

Kupnja usluge također ostavlja rad. Odgovornost za proizvod, odluke o podacima, integracija, pregled i koordinacija incidenata mogu ostati interni. Upotrijebite mapu odgovornosti za prepoznavanje tog rada umjesto pretpostavke da pretplata zamjenjuje cijeli tim.

Procijenite ekvivalente punog radnog vremena umjesto dodjeljivanja zasebne osobe svakoj djelomičnoj odgovornosti. Izbjegavajte dvostruko brojanje istog rada. Upotrijebite stvarni ukupni trošak zaposlenika u organizaciji gdje je dostupan.

Prođite kroz izmišljenu usporedbu

Sljedeći iznosi služe kao primjer. Nisu Taigine cijene, tržišne referentne vrijednosti ni rezultati klijenata. Obje mogućnosti upotrebljavaju izmišljeni godišnji trošak osobe od 120 000 €.

Izračun zbraja početno postavljanje i tri godine ponavljajućih troškova. Kupnja je uz te pretpostavke jeftinija za 210 000 €.

Sada povećajte zadržani rad na 1,5 osoba i pretplatu na 150 000 €. Ukupni trošak kupnje postaje 1 140 000 €. Ukupni trošak vlastite izgradnje ostaje 1 080 000 €. Dvije promijenjene pretpostavke preokreću poredak troškova.

Isprobajte te promjene u interaktivnom kalkulatoru. Vježba pokazuje osjetljivost, a ne ispravnu cijenu za vašu organizaciju.

Održite izostavljene učinke vidljivima

Jednostavan kalkulator ne uključuje diskontiranje, poreze, inflaciju, kašnjenja prijelaza ni izlazne troškove. Dodajte ih modelu odluke kada su bitni. Osoba odgovorna za financije može pomoći odabrati metodu koju organizacija zahtijeva.

Usporedite i vrijeme do upotrebljivog ishoda te vrijednost drugog rada koji bi vaš tim mogao obaviti. Držite neizvjesne koristi odvojeno od provjerenih troškovnih ulaza. Nemojte stvarati lažnu preciznost dodjeljivanjem nepotkrijepljenih ušteda svakom generiranom retku.

Provjerite ispunjavaju li mogućnosti obvezne zahtjeve prije nego što cijenu učinite presudnom. Jeftina mogućnost koja ne može podržati potrebnu granicu podataka nije jednaka onoj koja može.

Zabilježite raspon i povod za pregled

Za neizvjesne ulaze upotrijebite nisku, očekivanu i visoku procjenu s razlozima. Utvrdite pretpostavke koje mijenjaju odluku. Prvo zatražite dokaze za njih, primjerice za rad na integraciji ili zadržani operativni rad.

Zabilježite kada ćete ponovno pregledati model. Promjene ugovora, upotreba u više timova i novi zahtjevi platforme mogu promijeniti rezultat. Izračun treba poduprijeti odgovornu odluku koja se može ažurirati.