Berðu saman heildarrekstrarkostnað

Skilgreindu mörk útreikningsins

Berðu saman tvær leiðir til að afhenda sömu getu með áskildum gæðum. Einföld frumgerð og viðhaldið afhendingarkerfi fyrir fyrirtæki eru ólík kaup. Ekki er hægt að nota kostnaðartölur þeirra beint hverja í stað annarrar.

Veldu tímabil og skráðu hvað er innifalið. Aðskildu upphafsvinnu frá endurtekinni vinnu. Taktu með fólk, innviði, notkun líkana, stuðning, viðhald samþættinga og vinnuna sem þarf til að halda vörnum virkum.

FinOps tengir tæknikostnað við ákvarðanir með skýrri ábyrgð og viðskiptavirði. Notaðu þá nálgun til að finna ábyrgðaraðila kostnaðar og útskýra forsendur. Hún gefur ekki algilt svar við smíði eða kaupum. FinOps-ramminn.

Taktu með eftirstæða vinnu í báðum kostum

Smíði innra kerfis krefst meira en upphaflegrar útfærslu. Einhver verður að viðhalda samhæfingu, líkanasamþættingum, mati, verkvangsviðmótum, öryggisvörnum og skjölum. Teldu stuðnings- og uppfærsluvinnu eftir gangsetningu með.

Kaup á þjónustu skilja líka eftir vinnu. Vöruábyrgð, gagnaákvarðanir, samþætting, yfirferð og samhæfing atvika geta áfram verið innri verkefni. Notaðu ábyrgðarkortið til að finna þessa vinnu í stað þess að gera ráð fyrir að áskriftin leysi allt teymið af hólmi.

Metu ársverk í stað þess að úthluta hverju hlutastarfshlutverki til sérstaks einstaklings. Forðastu að telja sömu vinnu tvisvar. Notaðu raunverulegan heildarkostnað fyrirtækisins að meðtöldum öllum launatengdum kostnaði þar sem hann er tiltækur.

Reiknaðu ímyndaðan samanburð

Eftirfarandi fjárhæðir eru til skýringar. Þær eru ekki verð Taiga, markaðsviðmið eða niðurstöður viðskiptavina. Báðir kostir nota ímyndaðan árlegan kostnað á ársverk að fjárhæð €120.000.

Útreikningurinn er upphafsvinna að viðbættum þremur árum af endurteknum kostnaði. Kaup kosta €210.000 minna en smíði samkvæmt þessum forsendum.

Auktu nú eftirstæða vinnu í 1,5 ársverk og áskriftina í €150.000. Heildarkostnaður kaupa verður €1.140.000. Heildarkostnaður smíði helst €1.080.000. Tvær breyttar forsendur snúa kostnaðarröðinni við.

Prófaðu þessar breytingar í gagnvirku reiknivélinni. Æfingin sýnir næmni, ekki rétt verð fyrir þitt fyrirtæki.

Hafðu útilokuð áhrif sýnileg

Einfalda reiknivélin útilokar núvirðingu, skatta, verðbólgu, tafir við yfirfærslu og kostnað við að hætta notkun þjónustunnar. Bættu þessu við ákvörðunarlíkan þegar það skiptir verulegu máli. Fjármálaábyrgðaraðili getur hjálpað til við að velja aðferðina sem fyrirtækið krefst.

Berðu líka saman tímann að nothæfri niðurstöðu og virði annarrar vinnu sem teymið gæti unnið. Haltu óvissum ávinningi aðskildum frá sannreyndu kostnaðarinntaki. Ekki búa til sýndarnákvæmni með því að eigna hverri tilbúinni kóðalínu sparnað án stuðnings.

Athugaðu hvort kostirnir uppfylli ófrávíkjanlegar kröfur áður en verð ræður úrslitum. Ódýr kostur sem getur ekki stutt áskilin gagnamörk er ekki jafngildur kosti sem getur það.

Skráðu bil og tilefni til endurskoðunar

Fyrir óvisst inntak skaltu nota lágt, vænt og hátt tilvik með rökstuðningi. Finndu forsendurnar sem breyta ákvörðuninni. Biddu fyrst um staðfestingargögn fyrir þær, svo sem samþættingarvinnu eða eftirstæða rekstrarvinnu.

Skráðu hvenær þú endurskoðar líkanið. Samningsbreytingar, notkun í fleiri teymum og nýjar verkvangskröfur geta breytt niðurstöðunni. Útreikningurinn á að styðja ákvörðun með skýrri ábyrgð sem hægt er að uppfæra.