Συγκρίνετε το πλήρες κόστος λειτουργίας

Ορίστε τα όρια του υπολογισμού

Συγκρίνετε δύο τρόπους παροχής της ίδιας δυνατότητας με την απαιτούμενη ποιότητα. Ένα απλό πρωτότυπο και ένα συντηρούμενο εταιρικό σύστημα παράδοσης λογισμικού είναι διαφορετικές αγορές. Τα ποσά κόστους τους δεν είναι άμεσα εναλλάξιμα.

Επιλέξτε περίοδο και καταγράψτε τι περιλαμβάνει. Διαχωρίστε την αρχική εγκατάσταση από την επαναλαμβανόμενη εργασία. Συμπεριλάβετε ανθρώπους, υποδομή, χρήση μοντέλων, υποστήριξη, συντήρηση διασυνδέσεων και εργασία που χρειάζεται για να παραμένουν αποτελεσματικοί οι έλεγχοι.

Το FinOps συνδέει τις τεχνολογικές δαπάνες με αποφάσεις που έχουν σαφή λογοδοσία και με επιχειρησιακή αξία. Χρησιμοποιήστε αυτή την προσέγγιση για να ορίσετε υπευθύνους κόστους και να εξηγήσετε υποθέσεις. Δεν παρέχει καθολική απάντηση στο δίλημμα κατασκευής ή αγοράς. Πλαίσιο FinOps.

Συμπεριλάβετε την εργασία που παραμένει εσωτερικά και στις δύο επιλογές

Η κατασκευή εσωτερικού συστήματος απαιτεί περισσότερα από την αρχική υλοποίησή του. Κάποιος πρέπει να συντηρεί τον συντονισμό εργασιών, τις διασυνδέσεις μοντέλων, την αξιολόγηση, τις διεπαφές πλατφόρμας, τους ελέγχους ασφαλείας και την τεκμηρίωση. Υπολογίστε την υποστήριξη και τις αναβαθμίσεις μετά την αρχική διάθεση.

Η αγορά υπηρεσίας επίσης αφήνει εργασία στον οργανισμό. Η ευθύνη προϊόντος, οι αποφάσεις δεδομένων, η διασύνδεση, η ανασκόπηση και ο συντονισμός συμβάντων μπορεί να παραμείνουν εσωτερικά. Χρησιμοποιήστε τον χάρτη ευθυνών για να εντοπίσετε αυτή την εργασία αντί να υποθέσετε ότι η συνδρομή αντικαθιστά όλη την ομάδα.

Εκτιμήστε ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης αντί να αναθέτετε κάθε ευθύνη μερικής απασχόλησης σε ξεχωριστό άτομο. Αποφύγετε να υπολογίζετε την ίδια εργασία δύο φορές. Χρησιμοποιήστε το πραγματικό συνολικό κόστος απασχόλησης του οργανισμού όπου είναι διαθέσιμο.

Εξετάστε μια υποθετική σύγκριση

Τα ακόλουθα ποσά είναι ενδεικτικά. Δεν είναι τιμές της Taiga, σημεία αναφοράς της αγοράς ή αποτελέσματα πελατών. Και οι δύο επιλογές χρησιμοποιούν υποθετικό ετήσιο κόστος ανά άτομο 120.000 €.

Ο υπολογισμός προσθέτει την αρχική εγκατάσταση στο επαναλαμβανόμενο κόστος τριών ετών. Με αυτές τις υποθέσεις, η αγορά κοστίζει 210.000 € λιγότερο από την κατασκευή.

Τώρα αυξήστε την εργασία που παραμένει εσωτερικά σε 1,5 άτομα και τη συνδρομή σε 150.000 €. Το σύνολο της αγοράς γίνεται 1.140.000 €. Το σύνολο της κατασκευής παραμένει 1.080.000 €. Δύο αλλαγές υποθέσεων αντιστρέφουν τη σειρά κόστους των επιλογών.

Δοκιμάστε αυτές τις αλλαγές στο διαδραστικό εργαλείο υπολογισμού. Η άσκηση δείχνει την ευαισθησία του αποτελέσματος στις υποθέσεις, όχι τη σωστή τιμή για τον οργανισμό σας.

Κρατήστε ορατούς τους παράγοντες που παραλείπονται

Το απλό εργαλείο υπολογισμού δεν περιλαμβάνει προεξόφληση, φόρους, πληθωρισμό, καθυστερήσεις μετάβασης και κόστος αποχώρησης από την υπηρεσία. Προσθέστε τα στο μοντέλο απόφασης όταν είναι ουσιώδη. Ένας υπεύθυνος οικονομικών μπορεί να βοηθήσει στην επιλογή της μεθόδου που απαιτεί ο οργανισμός.

Συγκρίνετε επίσης τον χρόνο έως ένα χρήσιμο αποτέλεσμα και την αξία άλλων εργασιών που θα μπορούσε να εκτελέσει η ομάδα σας. Κρατήστε τα αβέβαια οφέλη χωριστά από τα επαληθευμένα στοιχεία κόστους. Μη δημιουργείτε επίφαση ακρίβειας αποδίδοντας ατεκμηρίωτη εξοικονόμηση σε κάθε παραγόμενη γραμμή.

Ελέγξτε αν οι επιλογές καλύπτουν τις υποχρεωτικές απαιτήσεις πριν θεωρήσετε την τιμή καθοριστική. Μια φθηνή επιλογή που δεν υποστηρίζει το απαιτούμενο όριο δεδομένων δεν είναι ισοδύναμη με μια επιλογή που το υποστηρίζει.

Καταγράψτε εύρος τιμών και συνθήκη ανασκόπησης

Για αβέβαιες εισόδους, χρησιμοποιήστε χαμηλό, αναμενόμενο και υψηλό σενάριο με αιτιολόγηση. Εντοπίστε τις υποθέσεις που αλλάζουν την απόφαση. Ζητήστε πρώτα στοιχεία για αυτές, όπως την προσπάθεια διασύνδεσης ή την εργασία λειτουργίας που παραμένει εσωτερικά.

Καταγράψτε πότε θα επανεξετάσετε το μοντέλο. Αλλαγές σύμβασης, υιοθέτηση από περισσότερες ομάδες και νέες απαιτήσεις πλατφόρμας μπορούν να αλλάξουν το αποτέλεσμα. Ο υπολογισμός πρέπει να υποστηρίζει μια απόφαση με σαφή λογοδοσία που μπορεί να ενημερωθεί.