Primerjajte celotne stroške delovanja

Določite meje izračuna

Primerjajte dva načina za zagotavljanje iste zmožnosti pri zahtevani kakovosti. Preprost prototip in vzdrževan sistem dobave za podjetje sta različna nakupa. Njuni stroški niso neposredno zamenljivi.

Izberite obdobje in zabeležite, kaj vključuje. Vzpostavitev ločite od ponavljajočega se dela. Vključite ljudi, infrastrukturo, uporabo modelov, podporo, vzdrževanje integracij in delo, potrebno za učinkovitost nadzornih ukrepov.

FinOps povezuje tehnološko porabo z odgovornimi odločitvami in poslovno vrednostjo. S tem pristopom določite odgovorne za stroške in pojasnite predpostavke. Ne zagotavlja splošnega odgovora na vprašanje lastne gradnje ali nakupa. Okvir FinOps.

V obe možnosti vključite preostalo interno delo

Gradnja notranjega sistema zahteva več kot začetno izvedbo. Nekdo mora vzdrževati orkestracijo, integracije modelov, ocenjevanje, vmesnike platforme, varnostne nadzorne ukrepe in dokumentacijo. Upoštevajte podporo in nadgradnje po začetku uporabe.

Tudi nakup storitve pusti delo. Odgovornost za izdelek, odločitve o podatkih, integracija, pregled in usklajevanje incidentov lahko ostanejo notranji. To delo določite z zemljevidom odgovornosti, namesto da predpostavljate, da naročnina nadomesti celotno ekipo.

Ocenite ekvivalente polnega delovnega časa, namesto da vsako delno odgovornost pripišete ločeni osebi. Istega dela ne štejte dvakrat. Kjer je na voljo, uporabite dejanski celotni strošek zaposlenega v organizaciji.

Izračunajte izmišljeno primerjavo

Naslednji zneski so ponazoritveni. Niso cene Taiga, tržna merila ali rezultati strank. Obe možnosti uporabljata izmišljeni letni strošek osebe 120.000 €.

Izračun zajema vzpostavitev in tri leta ponavljajočih se stroškov. Ob teh predpostavkah je nakup za 210.000 € cenejši od lastne gradnje.

Zdaj povečajte preostalo interno delo na 1,5 osebe, naročnino pa na 150.000 €. Skupni strošek nakupa postane 1.140.000 €. Skupni strošek lastne gradnje ostane 1.080.000 €. Dve spremenjeni predpostavki obrneta vrstni red stroškov.

Te spremembe preizkusite v interaktivnem kalkulatorju. Vaja pokaže občutljivost in ne pravilne cene za vašo organizacijo.

Izpuščeni učinki naj ostanejo vidni

Preprosti kalkulator izključuje diskontiranje, davke, inflacijo, zamude pri prehodu in stroške prenehanja uporabe storitve. Dodajte jih v odločitveni model, kadar so pomembni. Odgovorni za finance lahko pomaga izbrati metodo, ki jo zahteva organizacija.

Primerjajte tudi čas do uporabnega rezultata in vrednost drugega dela, ki bi ga vaša ekipa lahko opravila. Negotove koristi ločite od preverjenih stroškovnih vhodov. Navidezne natančnosti ne ustvarjajte s pripisovanjem nedokazanih prihrankov vsaki ustvarjeni vrstici.

Preden cena postane odločilna, preverite, ali možnosti izpolnjujejo obvezne zahteve. Poceni možnost, ki ne podpira zahtevane meje podatkov, ni enakovredna tisti, ki jo podpira.

Zabeležite razpon in sprožilec pregleda

Za negotove vhode uporabite nizko, pričakovano in visoko oceno z razlogi. Določite predpostavke, ki spremenijo odločitev. Najprej zahtevajte dokaze zanje, na primer obseg integracijskega dela ali preostalo interno operativno delo.

Zabeležite, kdaj boste model ponovno pregledali. Spremembe pogodbe, uporaba v več ekipah in nove zahteve platforme lahko spremenijo rezultat. Izračun naj podpira odločitev z jasno odgovornostjo, ki jo je mogoče posodobiti.