Jämför hela driftkostnaden

Definiera kalkylens gräns

Jämför två sätt att leverera samma förmåga med den kvalitet som krävs. En enkel prototyp och ett underhållet leveranssystem för företag är olika köp. Deras kostnadssiffror är inte direkt utbytbara.

Välj en period och dokumentera vad den omfattar. Skilj etablering från återkommande arbete. Ta med personal, infrastruktur, modellanvändning, support, integrationsunderhåll och arbetet för att hålla kontrollerna effektiva.

FinOps kopplar teknikutgifter till beslut med tydligt ansvar och verksamhetsvärde. Använd disciplinen för att identifiera kostnadsansvariga och förklara antaganden. Den ger inget allmänt svar på frågan om att bygga eller köpa. FinOps Framework.

Ta med kvarstående arbete i båda alternativen

Att bygga ett internt system kräver mer än den första implementationen. Någon måste underhålla orkestrering, modellintegrationer, utvärdering, plattformsgränssnitt, säkerhetskontroller och dokumentation. Räkna med support och uppgraderingar efter lanseringen.

Att köpa en tjänst lämnar också arbete kvar. Produktansvar, databeslut, integration, granskning och incidentsamordning kan förbli interna uppgifter. Använd ansvarskartan för att identifiera arbetet i stället för att anta att abonnemanget ersätter hela teamet.

Uppskatta heltidsekvivalenter i stället för att tilldela varje deltidsansvar en separat person. Undvik att räkna samma arbete två gånger. Använd organisationens faktiska totala personalkostnad när den finns.

Arbeta igenom en fiktiv jämförelse

Beloppen nedan är illustrativa. De är inte Taigapriser, marknadsjämförelser eller kundresultat. Båda alternativen använder en fiktiv årlig personalkostnad på 120 000 €.

Beräkningen är etablering plus tre års återkommande kostnad. Köpalternativet är 210 000 € billigare med dessa antaganden.

Öka nu kvarstående arbete till 1,5 personer och abonnemanget till 150 000 €. Köpalternativets totalsumma blir 1 140 000 €. Byggalternativets totalsumma ligger kvar på 1 080 000 €. Två ändrade antaganden vänder kostnadsordningen.

Pröva ändringarna i den interaktiva kalkylatorn. Övningen visar känslighet, inte det korrekta priset för din organisation.

Håll utelämnade effekter synliga

Den enkla kalkylatorn utelämnar diskontering, skatter, inflation, övergångsfördröjningar och utträdeskostnader. Lägg till dem i en beslutsmodell när de är väsentliga. En ekonomiansvarig kan hjälpa till att välja organisationens metod.

Jämför också tid till ett användbart utfall och värdet av annat arbete som teamet skulle kunna utföra. Håll osäkra nyttor separata från verifierade kostnadsindata. Skapa inte skenbar precision genom att tilldela varje genererad rad obelagda besparingar.

Kontrollera om alternativen uppfyller obligatoriska krav innan priset blir avgörande. Ett billigt alternativ som inte klarar den nödvändiga datagränsen är inte likvärdigt med ett som gör det.

Dokumentera ett intervall och när kalkylen ska ses över

Använd ett lågt, förväntat och högt scenario med motiveringar för osäkra indata. Identifiera antagandena som ändrar beslutet. Begär underlag för dessa först, till exempel integrationsarbete eller kvarstående driftarbete.

Dokumentera när modellen ska ses över. Avtalsändringar, användning i fler team och nya plattformskrav kan ändra resultatet. Beräkningen ska stödja ett beslut med tydligt ansvar som går att uppdatera.