Упоредите потпуне оперативне трошкове

Дефинишите границу прорачуна

Упоредите два начина да испоручите исту могућност уз потребан квалитет. Једноставан прототип и одржаван систем испоруке за предузеће различите су набавке. Њихови трошкови нису директно заменљиви.

Изаберите период и забележите шта укључује. Раздвојите успостављање од сталног рада. Укључите људе, инфраструктуру, употребу модела, подршку, одржавање интеграција и рад потребан да контроле остану делотворне.

FinOps повезује технолошку потрошњу са одговорним одлукама и пословном вредношћу. Користите ту дисциплину да утврдите одговорне за трошкове и објасните претпоставке. Она не пружа универзалан одговор на питање развоја или куповине. FinOps оквир.

Укључите преостали рад у обе опције

Развој интерног система захтева више од почетне имплементације. Неко мора да одржава оркестрацију, интеграције модела, процену, интерфејсе платформе, безбедносне контроле и документацију. Рачунајте подршку и надоградње после покретања.

И куповина услуге оставља посао. Одговорност за производ, одлуке о подацима, интеграција, преглед и координација инцидената могу да остану интерни. Користите мапу одговорности да препознате тај рад уместо претпоставке да претплата замењује цео тим.

Процените еквивалент пуног радног времена уместо да свакој делимичној одговорности доделите засебну особу. Избегавајте двоструко рачунање истог посла. Користите стварни укупан трошак запосленог за организацију када је доступан.

Прођите кроз измишљено поређење

Следећи износи су илустративни. Нису Taiga цене, тржишне референтне вредности или резултати купаца. Обе опције користе измишљен годишњи трошак особе од 120.000 €.

Прорачун је успостављање плус три године сталних трошкова. Куповина је јефтинија за 210.000 € под овим претпоставкама.

Сада повећајте преостали рад на 1,5 особа, а претплату на 150.000 €. Укупан трошак куповине постаје 1.140.000 €. Укупан трошак развоја остаје 1.080.000 €. Две промењене претпоставке преокрећу редослед трошкова.

Испробајте ове промене у интерактивном калкулатору. Вежба показује осетљивост, а не исправну цену за вашу организацију.

Нека изостављени ефекти остану видљиви

Једноставан калкулатор изоставља дисконтовање, порезе, инфлацију, кашњења преласка и трошкове изласка. Додајте их моделу одлуке када су значајни. Особа одговорна за финансије може да помогне у избору методе коју организација захтева.

Упоредите и време до употребљивог исхода и вредност другог посла који би ваш тим могао да обави. Држите неизвесне користи одвојено од проверених улаза трошкова. Не стварајте лажну прецизност додељивањем непоткрепљених уштеда свакој генерисаној линији.

Проверите да ли опције испуњавају обавезне захтеве пре него што цену сматрате пресудном. Јефтина опција која не може да подржи потребну границу података није еквивалентна оној која може.

Забележите распон и услов поновног прегледа

За неизвесне улазе користите ниску, очекивану и високу процену са разлозима. Утврдите претпоставке које мењају одлуку. Прво тражите доказе за њих, као што су рад на интеграцији или преостали оперативни рад.

Забележите када ћете поново прегледати модел. Промене уговора, употреба у више тимова и нови захтеви платформе могу да промене резултат. Прорачун треба да подржи одговорну одлуку која може да се ажурира.