Sammenlign de samlede driftskostnadene

Definer beregningens grense

Sammenlign to måter å levere samme funksjonsevne med nødvendig kvalitet på. En enkel prototype og et vedlikeholdt leveransesystem for en stor virksomhet er ulike kjøp. Kostnadstallene deres kan ikke brukes direkte om hverandre.

Velg en periode, og registrer hva den omfatter. Skill oppsett fra tilbakevendende arbeid. Ta med mennesker, infrastruktur, modellbruk, støtte, integrasjonsvedlikehold og arbeidet som holder kontrollene effektive.

FinOps knytter teknologiforbruk til ansvarlige beslutninger og forretningsverdi. Bruk denne disiplinen til å finne kostnadseiere og forklare antakelser. Den gir ikke et universelt svar på om dere bør bygge eller kjøpe. FinOps Framework.

Ta med gjenværende arbeid i begge alternativer

Å bygge et internt system krever mer enn den første implementasjonen. Noen må vedlikeholde orkestrering, modellintegrasjoner, evaluering, plattformgrensesnitt, sikkerhetskontroller og dokumentasjon. Tell støtte- og oppgraderingsarbeid etter lansering.

Kjøp av en tjeneste etterlater også arbeid. Produkteierskap, databeslutninger, integrasjon, review og hendelseskoordinering kan forbli internt. Bruk ansvarskartet til å identifisere dette arbeidet i stedet for å anta at abonnementet erstatter hele teamet.

Estimer årsverk i stedet for å tilordne hvert deltidsansvar til en egen person. Unngå å telle det samme arbeidet to ganger. Bruk organisasjonens faktiske samlede personalkostnad der den er tilgjengelig.

Gå gjennom en fiktiv sammenligning

Beløpene nedenfor er illustrasjoner. De er ikke Taiga-priser, markedsreferanser eller kunderesultater. Begge alternativer bruker en fiktiv årlig personalkostnad på 120 000 €.

Beregningen er oppsett pluss tre år med tilbakevendende kostnader. Kjøpsalternativet er 210 000 € rimeligere under disse antakelsene.

Øk nå gjenværende arbeid til 1,5 personer og abonnementet til 150 000 €. Kjøpstotalen blir 1 140 000 €. Byggetotalen forblir 1 080 000 €. To endrede antakelser snur kostnadsrekkefølgen.

Prøv endringene i den interaktive kalkulatoren. Øvelsen viser følsomhet, ikke riktig pris for organisasjonen deres.

Hold utelatte effekter synlige

Den enkle kalkulatoren utelater diskontering, skatter, inflasjon, forsinkelser i overgangen og exitkostnader. Legg dem til i en beslutningsmodell når de er vesentlige. En økonomiansvarlig kan hjelpe med å velge organisasjonens påkrevde metode.

Sammenlign også tiden til et brukbart resultat og verdien av annet arbeid teamet kunne utført. Hold usikre gevinster atskilt fra verifiserte kostnadsinndata. Ikke skap kunstig presisjon ved å tildele udokumenterte besparelser til hver genererte linje.

Kontroller om alternativene oppfyller obligatoriske krav før pris blir avgjørende. Et rimelig alternativ som ikke støtter den nødvendige datagrensen, er ikke likeverdig med et som gjør det.

Registrer et spenn og en betingelse for ny gjennomgang

For usikre inndata bruker dere et lavt, forventet og høyt scenario med begrunnelser. Finn antakelsene som endrer beslutningen. Be først om bevis for disse, for eksempel integrasjonsinnsats eller gjenværende driftsarbeid.

Registrer når dere skal vurdere modellen på nytt. Kontraktsendringer, bruk i flere team og nye plattformkrav kan endre resultatet. Beregningen skal støtte en ansvarlig beslutning som kan oppdateres.