Comparați costurile complete de operare

Definiți limitele calculului

Comparați două metode de livrare a aceleiași capabilități la calitatea necesară. Un prototip simplu și un sistem enterprise de livrare întreținut sunt achiziții diferite. Cifrele lor de cost nu sunt direct interschimbabile.

Alegeți o perioadă și consemnați ce include. Separați configurarea de lucrul recurent. Includeți personalul, infrastructura, utilizarea modelelor, suportul, mentenanța integrărilor și lucrul necesar pentru menținerea eficacității controalelor.

FinOps conectează cheltuielile tehnologice cu decizii asumate și valoarea pentru afacere. Folosiți disciplina pentru a identifica responsabilii costurilor și a explica ipotezele. Nu oferă un răspuns universal între dezvoltare internă și achiziție. FinOps Framework.

Includeți lucrul rămas intern în ambele opțiuni

Construirea unui sistem intern necesită mai mult decât implementarea inițială. Cineva trebuie să întrețină orchestrarea, integrările modelelor, evaluarea, interfețele platformei, controalele de securitate și documentația. Includeți lucrul de suport și actualizare după lansare.

Achiziția unui serviciu lasă și ea lucru de făcut. Responsabilitatea produsului, deciziile despre date, integrarea, verificarea și coordonarea incidentelor pot rămâne interne. Folosiți harta responsabilităților pentru a identifica acest lucru, în loc să presupuneți că abonamentul înlocuiește întreaga echipă.

Estimați echivalenți de normă întreagă în loc să atribuiți fiecare responsabilitate parțială unei persoane separate. Evitați numărarea de două ori a aceluiași lucru. Folosiți costul total real per persoană al organizației, inclusiv costurile aferente, unde este disponibil.

Parcurgeți o comparație fictivă

Sumele următoare sunt ilustrative. Nu sunt prețuri Taiga, repere de piață sau rezultate ale clienților. Ambele opțiuni folosesc un cost anual fictiv per persoană de 120.000 €.

Calculul adună configurarea și trei ani de costuri recurente. Pe baza acestor ipoteze, achiziția costă cu 210.000 € mai puțin decât dezvoltarea internă.

Acum creșteți lucrul rămas intern la 1,5 persoane și abonamentul la 150.000 €. Totalul achiziției devine 1.140.000 €. Totalul dezvoltării interne rămâne 1.080.000 €. Două ipoteze schimbate inversează ordinea costurilor.

Încercați schimbările în calculatorul interactiv. Exercițiul arată sensibilitatea, nu prețul corect pentru organizația dumneavoastră.

Păstrați vizibile efectele omise

Calculatorul simplu exclude actualizarea financiară, taxele, inflația, întârzierile tranziției și costurile de ieșire. Adăugați-le modelului de decizie când sunt importante. Un responsabil financiar poate ajuta la alegerea metodei cerute de organizație.

Comparați și timpul până la un rezultat utilizabil și valoarea lucrului alternativ pe care echipa l-ar putea executa. Separați beneficiile incerte de intrările de cost verificate. Nu fabricați precizie atribuind economii fără dovezi fiecărei linii generate.

Verificați dacă opțiunile îndeplinesc cerințele obligatorii înainte de a considera prețul decisiv. O opțiune ieftină care nu poate susține limita necesară pentru date nu este echivalentă cu una care poate.

Consemnați un interval și o condiție de reevaluare

Pentru intrările incerte, folosiți un caz scăzut, unul așteptat și unul ridicat, cu motive. Identificați ipotezele care schimbă decizia. Cereți mai întâi dovezi pentru ele, precum efortul de integrare sau lucrul operațional rămas intern.

Consemnați când veți reevalua modelul. Schimbările contractuale, adoptarea în mai multe echipe și cerințele noi de platformă pot modifica rezultatul. Calculul trebuie să susțină o decizie asumată care poate fi actualizată.