Сравнете пълните разходи за експлоатация

Определете границата на изчислението

Сравнете два начина за доставка на една и съща възможност с необходимото качество. Лек прототип и поддържана корпоративна система за доставка са различни покупки. Разходите им не са пряко взаимозаменяеми.

Изберете период и запишете какво включва. Разграничете настройката от повтарящата се работа. Включете хора, инфраструктура, употреба на модели, поддръжка, поддържане на интеграции и работа за запазване на ефективни контроли.

FinOps свързва технологичните разходи с решения с ясна отговорност и бизнес стойност. Използвайте тази дисциплина, за да определите отговорници за разходите и да обясните предположенията. Тя не дава универсален отговор за изграждане или покупка. Рамка на FinOps.

Включете оставащата работа и в двете възможности

Изграждането на вътрешна система изисква повече от първоначалната реализация. Някой трябва да поддържа оркестрацията, интеграциите с модели, оценката, интерфейсите на платформата, контролите за сигурност и документацията. Отчетете поддръжката и обновяванията след стартиране.

Покупката на услуга също оставя работа. Продуктовата отговорност, решенията за данни, интеграцията, прегледът и координацията на инциденти могат да останат вътрешни. Използвайте картата на отговорностите, за да определите тази работа, вместо да приемате, че абонаментът заменя целия екип.

Оценявайте еквиваленти на пълно работно време, вместо да възлагате всяка частична отговорност на отделен човек. Избягвайте двойно отчитане на една и съща работа. Използвайте действителния пълен разход за човек на организацията, когато е наличен.

Разгледайте измислено сравнение

Следните суми са илюстративни. Не са цени на Taiga, пазарни еталони или клиентски резултати. И двете възможности използват измислен годишен разход за човек от 120 000 €.

Изчислението е настройката плюс три години повтарящи се разходи. При тези предположения покупката струва с 210 000 € по-малко от вътрешното изграждане.

Сега увеличете оставащата работа на 1,5 души и абонамента на 150 000 €. Общият разход за покупка става 1 140 000 €. Разходът за изграждане остава 1 080 000 €. Две променени предположения обръщат подредбата по разходи.

Опитайте тези промени в интерактивния калкулатор. Упражнението показва чувствителност, а не правилната цена за Вашата организация.

Пазете пропуснатите ефекти видими

Простият калкулатор изключва дисконтиране, данъци, инфлация, забавяния при преход и разходи за изход. Добавете ги към модела за решение, когато са съществени. Финансов отговорник може да помогне да изберете необходимия за организацията метод.

Сравнете и времето до използваем резултат и стойността на алтернативната работа, която екипът може да извърши. Пазете несигурните ползи отделно от проверените разходни входове. Не създавайте привидна точност чрез неподкрепени спестявания за всеки генериран ред.

Проверете дали възможностите изпълняват задължителните изисквания, преди да приемете цената за решаваща. Евтина възможност, която не може да поддържа необходимата граница на данните, не е равностойна на такава, която може.

Запишете диапазон и условие за преразглеждане

За несигурни входове използвайте нисък, очакван и висок сценарий с причини. Определете предположенията, които променят решението. Поискайте доказателства първо за тях, например за интеграционното усилие или оставащата оперативна работа.

Запишете кога ще преразгледате модела. Промени в договора, използване от повече екипи и нови платформени изисквания могат да променят резултата. Изчислението трябва да подкрепя решение с ясна отговорност, което може да се обновява.