Uporedite potpune operativne troškove

Odredite granicu izračuna

Uporedite dva načina isporuke iste sposobnosti na traženom nivou kvaliteta. Jednostavan prototip i održavan sistem isporuke za veliku organizaciju različite su nabavke. Njihovi troškovi nisu neposredno zamjenjivi.

Odaberite period i zabilježite šta uključuje. Odvojite postavljanje od ponavljajućeg rada. Uključite ljude, infrastrukturu, upotrebu modela, podršku, održavanje integracija i rad potreban za djelotvorne kontrole.

FinOps povezuje tehnološku potrošnju s odlukama koje imaju odgovorne osobe i poslovnom vrijednošću. Koristite tu disciplinu da utvrdite odgovorne za troškove i objasnite pretpostavke. Ne daje univerzalan odgovor na pitanje izgradnje ili kupovine. FinOps okvir.

Uključite preostali interni rad u obje opcije

Izgradnja internog sistema zahtijeva više od početne implementacije. Neko mora održavati orkestraciju, integracije modela, evaluaciju, interfejse platforme, sigurnosne kontrole i dokumentaciju. Računajte podršku i nadogradnje nakon pokretanja.

Kupovina usluge također ostavlja rad. Odgovornost za proizvod, odluke o podacima, integracija, pregled i koordinacija incidenata mogu ostati interni. Koristite podjelu odgovornosti da prepoznate taj rad umjesto pretpostavke da pretplata zamjenjuje cijeli tim.

Procijenite ekvivalente punog radnog vremena umjesto dodjeljivanja zasebne osobe svakoj djelimičnoj odgovornosti. Izbjegavajte dvostruko računanje istog rada. Koristite stvarni ukupni trošak zaposlenika organizacije gdje je dostupan.

Prođite kroz izmišljeno poređenje

Sljedeći iznosi su ilustrativni. Nisu Taiga cijene, tržišna mjerila ni rezultati klijenata. Obje opcije koriste izmišljeni godišnji trošak osobe od €120 000.

Izračun je postavljanje plus tri godine ponavljajućih troškova. Opcija kupovine ima €210 000 niži trošak prema ovim pretpostavkama.

Sada povećajte preostali interni rad na 1,5 osoba i pretplatu na €150 000. Ukupni trošak kupovine postaje €1 140 000. Ukupni trošak izgradnje ostaje €1 080 000. Dvije promijenjene pretpostavke preokreću redoslijed troškova.

Isprobajte ove promjene u interaktivnom kalkulatoru. Vježba pokazuje osjetljivost, a ne tačnu cijenu za vašu organizaciju.

Zadržite izostavljene učinke vidljivim

Jednostavni kalkulator isključuje diskontovanje, poreze, inflaciju, kašnjenja prijelaza i troškove izlaska. Dodajte ih modelu odluke kada su značajni. Osoba odgovorna za finansije može pomoći odabrati metodu koju organizacija zahtijeva.

Uporedite i vrijeme do korisnog ishoda te vrijednost drugog rada koji bi vaš tim mogao obaviti. Držite neizvjesne koristi odvojeno od provjerenih ulaznih troškova. Nemojte stvarati privid preciznosti dodjeljivanjem nepotkrijepljenih ušteda svakom generisanom redu.

Provjerite ispunjavaju li opcije obavezne zahtjeve prije nego što cijenu tretirate kao presudnu. Jeftina opcija koja ne može podržati traženu granicu podataka nije ekvivalentna opciji koja može.

Zabilježite raspon i povod za pregled

Za neizvjesne ulaze koristite niski, očekivani i visoki slučaj uz razloge. Utvrdite pretpostavke koje mijenjaju odluku. Prvo za njih zatražite dokaze, poput rada na integraciji ili preostalog operativnog rada.

Zabilježite kada ćete ponovo razmotriti model. Promjene ugovora, šira upotreba u više timova i novi zahtjevi platforme mogu promijeniti rezultat. Izračun treba podržati odluku s jasnom odgovornošću koja se može ažurirati.