Palyginkite visas veiklos sąnaudas

Apibrėžkite skaičiavimo ribas

Palyginkite du būdus suteikti tą pačią galimybę reikiamu kokybės lygiu. Paprastas prototipas ir prižiūrima organizacijos programinės įrangos pristatymo sistema yra skirtingi pirkiniai. Jų kainų negalima tiesiogiai sukeisti.

Pasirinkite laikotarpį ir užrašykite, ką jis apima. Atskirkite sąranką nuo pasikartojančio darbo. Įtraukite žmones, infrastruktūrą, modelio naudojimą, palaikymą, integracijų priežiūrą ir darbą, reikalingą kontrolės priemonių veiksmingumui išlaikyti.

FinOps susieja technologijų išlaidas su atsakingais sprendimais ir verslo verte. Taikykite šią discipliną atsakingiems už sąnaudas asmenims nustatyti ir prielaidoms paaiškinti. Ji nepateikia universalaus atsakymo, ar kurti, ar pirkti. FinOps sistema.

Abiejuose variantuose įtraukite liekantį darbą

Vidinės sistemos kūrimas apima daugiau nei pradinį įgyvendinimą. Kas nors turi prižiūrėti orkestravimą, modelių integracijas, vertinimą, platformos sąsajas, saugumo kontrolės priemones ir dokumentaciją. Skaičiuokite palaikymo ir atnaujinimo darbą po paleidimo.

Įsigijus paslaugą taip pat lieka darbo. Atsakomybė už produktą, duomenų sprendimai, integracija, peržiūra ir incidentų koordinavimas gali likti organizacijoje. Šį darbą nustatykite pagal atsakomybių žemėlapį, o ne manykite, kad prenumerata pakeičia visą komandą.

Skaičiuokite viso etato ekvivalentus, o ne skirkite atskirą žmogų kiekvienai ne visą darbo laiką užimančiai atsakomybei. Neskaičiuokite to paties darbo du kartus. Kur žinoma, naudokite tikrąją organizacijos darbuotojo kainą su visomis susijusiomis išlaidomis.

Išnagrinėkite išgalvotą palyginimą

Toliau pateiktos sumos yra iliustracinės. Tai nėra Taiga kainos, rinkos etalonai ar klientų rezultatai. Abiejuose variantuose naudojama išgalvota 120 000 € metinė vieno žmogaus kaina.

Skaičiavimas sudeda sąranką ir trejų metų pasikartojančias sąnaudas. Pagal šias prielaidas pirkimo variantas yra 210 000 € pigesnis.

Dabar padidinkite liekantį darbą iki 1,5 žmogaus, o prenumeratą – iki 150 000 €. Pirkimo suma tampa 1 140 000 €. Kūrimo suma lieka 1 080 000 €. Dvi pasikeitusios prielaidos apverčia sąnaudų eiliškumą.

Išbandykite šiuos pakeitimus interaktyvioje skaičiuoklėje. Pratimas parodo jautrumą prielaidoms, o ne teisingą kainą jūsų organizacijai.

Aiškiai nurodykite neįtrauktą poveikį

Paprasta skaičiuoklė neapima diskontavimo, mokesčių, infliacijos, perėjimo delsos ir pasitraukimo sąnaudų. Įtraukite juos į sprendimo modelį, kai jie reikšmingi. Finansų atsakingas asmuo gali padėti pasirinkti organizacijai reikalingą metodą.

Taip pat palyginkite laiką iki naudojamo rezultato ir alternatyvaus darbo, kurį galėtų atlikti komanda, vertę. Neaiškią naudą laikykite atskirai nuo patikrintų sąnaudų įvesčių. Nekurkite tariamo tikslumo priskirdami nepagrįstą sutaupymą kiekvienai sugeneruotai eilutei.

Prieš laikydami kainą lemiama, patikrinkite, ar variantai atitinka privalomus reikalavimus. Nebrangus variantas, negalintis užtikrinti reikiamos duomenų ribos, nėra lygiavertis galinčiam tai padaryti.

Užrašykite diapazoną ir peržiūros sąlygą

Neaiškioms įvestims naudokite mažą, numatomą ir didelį įvertį su priežastimis. Nustatykite prielaidas, kurios pakeičia sprendimą. Pirmiausia prašykite jų įrodymų, pavyzdžiui, integracijos sąnaudų ar liekančio eksploatavimo darbo.

Užrašykite, kada peržiūrėsite modelį. Sutarties pakeitimai, naudojimas daugiau komandų ir nauji platformos reikalavimai gali pakeisti rezultatą. Skaičiavimas turi pagrįsti atsakingą sprendimą, kurį galima atnaujinti.