Shkruani një vendim që mund ta shqyrtoni më vonë

Ruani arsyetimin

Një mbledhje vendimmarrjeje prodhon një zgjedhje. Një dokument vendimi ruan arsyet pse ajo zgjedhje kishte kuptim.

Pa arsyetimin, një ekip i mëvonshëm mund ta ngatërrojë një kufizim të përkohshëm me një parim të përhershëm. Mund të përsërisë edhe një vlerësim që organizata tashmë e ka përfunduar.

AWS i përshkruan dokumentet e vendimeve arkitekturore si mënyrë për të dokumentuar vendimet dhe kontekstin e tyre. E njëjta strukturë e përmbledhur mund të ndihmojë për një model operimi të zhvillimit me AI. Mbajeni dokumentin aq të shkurtër sa personat përgjegjës ta lexojnë.

Krahasoni alternativa realiste

Një kompani e trilluar duhet ta mirëmbajë aplikacionin e saj të kontratave. Ajo shqyrton tri mundësi:

Përdorni të njëjtën shtrirje aplikacioni, periudhë kohore, supozime për të dhënat dhe pritshmëri për shërbimin. Shmangni krahasimin e një shërbimi të pjekur të blerë me vetëm koston e prototipit të një sistemi të brendshëm.

Edhe një kombinim mund të jetë i përshtatshëm. Një platformë ekzistuese mund të sigurojë mjediset dhe vendosjen, ndërsa një fabrikë softueri koordinon zhvillimin. Shpjegoni ndërfaqen dhe përgjegjësinë në vend që të impononi një zgjedhje artificiale gjithçka-ose-asgjë.

Shkruani gjashtë pjesë

1. Konteksti. Tregoni problemin dhe pasojën e lënies së tij të pandryshuar.
2. Kërkesat. Renditni kushtet që duhet t’i plotësojë një mundësi.
3. Alternativat. Regjistroni mundësitë serioze dhe kompromiset e tyre kryesore.
4. Evidenca. Lidhni vlerësimet, supozimet e kostos dhe pyetjet e pazgjidhura.
5. Vendimi. Emërtoni mundësinë e zgjedhur, shtrirjen, personin përgjegjës dhe kufijtë e pranuar.
6. Rishqyrtimi. Përcaktoni datën ose ngjarjen e vëzhgueshme që kërkon rivlerësim.

Dalloni çfarë vëzhguat nga çfarë prisni. “Gjatë vlerësimit u përfundua ky ndryshim mirëmbajtjeje” është vëzhgim. “Shërbimi do ta përgjysmojë koston vjetore të mirëmbajtjes” është parashikim që kërkon evidencë dhe supozime të shprehura qartë.

Përfshini kundërshtimin më të fortë

Për aplikacionin e kontratave, një shërbim i blerë mund të zvogëlojë punën e integrimit, por të krijojë varësi nga një ofrues i jashtëm. Regjistroni atë kundërshtim dhe ushtrimin e eksportit që trajton një pjesë të tij. Mos e hiqni kundërshtimin sepse ekipi e parapëlqen atë mundësi.

Tregoni cilat çështje të pazgjidhura e bllokojnë aktivizimin. Caktojuni të tjerave përgjegjës dhe afate. Vendimi për të vazhduar nuk e shndërron një pyetje pa përgjigje mbi kontrollet në rezultat të verifikuar.

Rishqyrtojeni dokumentin kur ndryshojnë kërkesat ose evidenca. Shtoni një vendim të ri kur ndryshon zgjedhja dhe ruani arsyetimin e mëparshëm. Vazhdoni te skenarët praktikë të Taiga për t’i zbatuar këto parime në rrjedhat e punës së produktit.