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写下可供日后复核的决策

记录问题、备选方案、证据、接受的限制和复核触发条件,让会议后的读者也能理解自建与采购决策。

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检验理解哪种表述提供了最有用的复核触发条件?完成练习
哪种表述提供了最有用的复核触发条件?

你将学到什么

  • 在决策中区分要求、假设和观察结果。
  • 根据相同范围比较现实可行的方案。
  • 指定可能改变决定的复核触发条件。

保留决策理由

决策会议产生选择。决策记录保留这个选择为何合理的解释。

缺少理由时,后续团队可能把临时限制误当作永久原则,也可能重复组织已经完成的评估。

AWS 将架构决策记录用于记录决策及其背景。同样简洁的结构,也适用于 AI 开发运行模式。保持记录简短,让负责人愿意阅读。

比较现实可行的方案

一家虚构公司需要维护合同应用,考虑三种选项:

选项内部保留的主要职责可能改变决定的问题
保留当前工作流,配合个人 AI 工具在内部连接上下文、审查、发布和证据团队能否持续承担协调工作?
构建内部开发平台设计、集成并运行这项能力组织是否为长期负责这项能力提供了资金?
采购软件工厂服务治理其使用,并衔接保留职责服务是否满足必要控制和接口要求?

使用相同的应用范围、期间、数据假设和服务预期。不要把成熟的外购服务与内部系统的原型成本单独比较。

组合方案也可能合适。现有平台可以提供环境和部署,软件工厂则协调开发。应说明接口和职责,不必强行要求完全采用或完全排除某个选项。

写清六个部分

  1. 背景。 说明问题,以及不作改变的后果。
  2. 要求。 列出选项必须满足的条件。
  3. 备选方案。 记录认真考虑的选项及主要取舍。
  4. 证据。 链接评估、成本假设和尚未解决的问题。
  5. 决定。 指定所选方案、范围、负责人和接受的限制。
  6. 复核。 定义需要重新评估的日期或可观察事件。

区分观察与预期。“评估期间完成了这项维护变更”是观察结果。“服务将使年度维护成本减半”是预测,需要证据和明确假设。

纳入最有力的反对理由

对于合同应用,外购服务可能减少集成工作,却也会形成对外部提供方的依赖。记录这个反对理由,以及能够回应部分问题的导出演练。不要因为团队偏好该方案,就删去反对理由。

说明哪些未解决事项会阻止启用。为其余事项指定负责人和日期。决定继续,不会让尚未回答的控制问题变成已验证结果。

要求或证据变化时,复核记录。选择变化时添加新决策,并保留早先理由。继续学习Taiga 实用场景,将这些原则应用到产品工作流。

完成练习

为本课的虚构合同应用写一页决策记录。比较三种方案,写出一个反对首选方案的理由、一项尚未解决的假设,以及一个可衡量的复核触发条件。

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