Eine später überprüfbare Entscheidung dokumentieren

Halten Sie die Begründung fest

Eine Entscheidungsbesprechung führt zu einer Wahl. Ein Entscheidungsprotokoll hält fest, warum diese Wahl sinnvoll war.

Ohne die Begründung kann ein späteres Team eine vorübergehende Einschränkung für ein dauerhaftes Prinzip halten. Es kann auch eine Bewertung wiederholen, die die Organisation bereits abgeschlossen hat.

AWS beschreibt Architectural Decision Records als Mittel, Entscheidungen und ihren Kontext zu dokumentieren. Dieselbe knappe Struktur kann beim Betriebsmodell für KI-Entwicklung helfen. Halten Sie das Protokoll so kurz, dass die Verantwortlichen es lesen.

Vergleichen Sie realistische Alternativen

Ein fiktives Unternehmen muss seine Vertragsanwendung warten. Es erwägt drei Optionen:

Nutzen Sie denselben Anwendungsumfang, Zeitraum, dieselben Datenannahmen und Diensterwartungen. Vergleichen Sie einen ausgereiften eingekauften Dienst nicht ausschließlich mit den Prototypkosten eines internen Systems.

Auch eine Kombination kann passen. Eine bestehende Plattform kann Umgebungen und Deployment liefern, während eine Software Factory die Entwicklung koordiniert. Erklären Sie Schnittstelle und Verantwortung, statt eine künstliche Alles-oder-nichts-Wahl zu erzwingen.

Schreiben Sie sechs Teile

1. Kontext. Benennen Sie das Problem und die Folge, wenn es unverändert bleibt.
2. Anforderungen. Listen Sie die Bedingungen auf, die eine Option erfüllen muss.
3. Alternativen. Erfassen Sie ernsthafte Optionen und ihre wesentlichen Abwägungen.
4. Nachweise. Verlinken Sie Bewertungen, Kostenannahmen und offene Fragen.
5. Entscheidung. Benennen Sie die gewählte Option, den Umfang, die Verantwortung und akzeptierte Grenzen.
6. Prüfung. Definieren Sie das Datum oder beobachtbare Ereignis, das eine Neubewertung erfordert.

Trennen Sie Beobachtungen von Erwartungen. „In der Bewertung wurde diese Wartungsänderung abgeschlossen“ ist eine Beobachtung. „Der Dienst wird die jährlichen Wartungskosten halbieren“ ist eine Prognose, die Nachweise und ausdrückliche Annahmen braucht.

Nehmen Sie den stärksten Einwand auf

Bei der Vertragsanwendung kann ein eingekaufter Dienst Integrationsarbeit verringern, aber eine Abhängigkeit von einem externen Anbieter schaffen. Erfassen Sie diesen Einwand und die Exportübung, die einen Teil davon behandelt. Entfernen Sie den Einwand nicht, weil das Team die Option bevorzugt.

Benennen Sie die offenen Punkte, die eine Aktivierung blockieren. Weisen Sie die übrigen Punkte Verantwortlichen mit Fristen zu. Eine Entscheidung zum Fortfahren macht aus einer unbeantworteten Kontrollfrage kein geprüftes Ergebnis.

Prüfen Sie das Protokoll, wenn sich Anforderungen oder Nachweise ändern. Ergänzen Sie bei einer anderen Wahl eine neue Entscheidung und bewahren Sie die frühere Begründung. Fahren Sie mit praktischen Taiga-Szenarien fort, um diese Prinzipien auf Produktworkflows anzuwenden.