Γράψτε μια απόφαση που μπορείτε να ανασκοπήσετε αργότερα

Διατηρήστε το σκεπτικό

Μια συνάντηση λήψης απόφασης παράγει μια επιλογή. Μια καταγραφή απόφασης διατηρεί το γιατί αυτή η επιλογή ήταν λογική.

Χωρίς το σκεπτικό, μια μεταγενέστερη ομάδα μπορεί να θεωρήσει έναν προσωρινό περιορισμό μόνιμη αρχή. Μπορεί επίσης να επαναλάβει μια αξιολόγηση που ο οργανισμός έχει ήδη ολοκληρώσει.

Η AWS περιγράφει τις καταγραφές αρχιτεκτονικών αποφάσεων ως τρόπο τεκμηρίωσης των αποφάσεων και του πλαισίου τους. Η ίδια συνοπτική δομή μπορεί να βοηθήσει στο μοντέλο λειτουργίας της ανάπτυξης με AI. Κρατήστε την καταγραφή αρκετά σύντομη ώστε να τη διαβάσουν οι υπεύθυνοι.

Συγκρίνετε ρεαλιστικές εναλλακτικές

Μια υποθετική εταιρεία χρειάζεται να συντηρεί την εφαρμογή συμβάσεών της. Εξετάζει τρεις επιλογές:

Χρησιμοποιήστε το ίδιο πεδίο εφαρμογής, χρονική περίοδο, υποθέσεις δεδομένων και προσδοκίες υπηρεσίας. Αποφύγετε να συγκρίνετε μια ώριμη αγορασμένη υπηρεσία μόνο με το κόστος πρωτοτύπου ενός εσωτερικού συστήματος.

Ένας συνδυασμός μπορεί επίσης να είναι κατάλληλος. Μια υπάρχουσα πλατφόρμα μπορεί να παρέχει περιβάλλοντα και deployment, ενώ ένα software factory συντονίζει την ανάπτυξη. Εξηγήστε τη διεπαφή και την ευθύνη αντί να επιβάλλετε τεχνητά μια επιλογή «όλα ή τίποτα».

Γράψτε έξι μέρη

1. Πλαίσιο. Δηλώστε το πρόβλημα και τη συνέπεια του να παραμείνει αμετάβλητο.
2. Απαιτήσεις. Καταγράψτε τις συνθήκες που πρέπει να ικανοποιεί μια επιλογή.
3. Εναλλακτικές. Καταγράψτε τις σοβαρές επιλογές και τους κύριους συμβιβασμούς τους.
4. Αποδεικτικά στοιχεία. Συνδέστε αξιολογήσεις, υποθέσεις κόστους και ανεπίλυτα ερωτήματα.
5. Απόφαση. Ονομάστε την επιλεγμένη λύση, το πεδίο, τον υπεύθυνο και τους αποδεκτούς περιορισμούς.
6. Ανασκόπηση. Ορίστε την ημερομηνία ή το παρατηρήσιμο γεγονός που απαιτεί επαναξιολόγηση.

Διακρίνετε όσα παρατηρήσατε από όσα περιμένετε. Η δήλωση «Στην αξιολόγηση ολοκληρώθηκε αυτή η αλλαγή συντήρησης» είναι παρατήρηση. Η δήλωση «Η υπηρεσία θα μειώσει στο μισό το ετήσιο κόστος συντήρησης» είναι πρόβλεψη που χρειάζεται στοιχεία και σαφείς υποθέσεις.

Συμπεριλάβετε την ισχυρότερη αντίρρηση

Για την εφαρμογή συμβάσεων, μια αγορασμένη υπηρεσία μπορεί να μειώσει την εργασία διασύνδεσης αλλά να δημιουργήσει εξάρτηση από εξωτερικό πάροχο. Καταγράψτε αυτή την αντίρρηση και την άσκηση εξαγωγής που αντιμετωπίζει μέρος της. Μην αφαιρέσετε την αντίρρηση επειδή η ομάδα προτιμά την επιλογή.

Δηλώστε ποια ανεπίλυτα θέματα εμποδίζουν την ενεργοποίηση. Αναθέστε τα υπόλοιπα σε υπευθύνους με ημερομηνίες. Η απόφαση να προχωρήσετε δεν μετατρέπει ένα αναπάντητο ερώτημα ελέγχου σε επαληθευμένο αποτέλεσμα.

Ανασκοπήστε την καταγραφή όταν αλλάξουν οι απαιτήσεις ή τα στοιχεία. Προσθέστε νέα απόφαση όταν αλλάξει η επιλογή και διατηρήστε το προηγούμενο σκεπτικό. Συνεχίστε με πρακτικά σενάρια του Taiga για να εφαρμόσετε αυτές τις αρχές στις ροές εργασίας του προϊόντος.